구글앱스(google apps)기반 전자결재 GDriveFlow 소개

오늘은 SBC Technology가 개발한 구글앱스 기반의 전자결재 솔루션 GDriveFlow를 소개하려합니다. 저는 1인기업을 운영 중이라 실제 사용은 해보지 않았으나 예전에 SBC에서 개발한 구글앱스 기반 이력서 등을 사용해본 바 GDriveFlow 역시 편리할 것 같네요. 구글앱스를 기업에서 사용하고 계시다면 30일 무료버전을 통해 전반적으로 검토해보시고 선택하셔도 될 것 같습니다. 

1. 구글앱스 기반으로 돌아가는 전재결재 솔루션 GDriveFlow란?

- 결재시스템을 클라우드로

GDriveFlow는 구글앱스를 기반으로 돌아가는 전자결재 솔루션입니다. 따라서 구글앱스를 활용하는 기업이라면 쉽게 GDriveFlow를 설치하여 활용할 수 있지요. 베타버전 무료버전으로 시작하여 현재는 지속적인 업데이트로 정식버전이 되었습니다. 구글앱스를 사용하는 기업에서 설치, 사용하면 1사용자당/연간/2만원이고 구글앱스를 SBC 를 통해서 도입한 기업은 50% 할인하여 1인당/연간/1만원이라고 합니다. 

구글앱스 자체가 클라우드 기반이므로 GDriveFlow 역시 클라우드 솔루션이겠죠~

- 언제 어디서나 결재 흐름을 한 눈에 볼 수 있는 시스템

GDriveFlow의 장점은 당연히 언제 어디서나 결재를 요청할 수 있고 승인할 수 있고 승인된 결재를 볼 수 있다는겁니다. 데스트탑은 물론 스마트폰으로도 결재 흐름을 파악할 수 있어 업무에 효율적이죠.

- 빠른 의사결정을 통한 업무의 효율화

임직원이 언제 어디서나 결재를 요청, 승인할 수 있어 결국 빠른 의사결정으로 이어집니다. 이 결재흐름은 이메일과 연동되어 발송되기 때문에 메일만으로도 업무를 파악할 수 있답니다. 직원들의 외근, 출장이 잦은 회사라면 더욱 검토해보셔야겠죠? 

* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW  * SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI * 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net

2. 전자결재 GDriveFlow 구체적으로 살펴보기

- 간편한 설치

GDriveFlow는 설치가 간단합니다. 구글앱스의 Market place를 통해 바로 설치할 수 있어요. 설치방법은 동영상을 참고하세요. 

- 간편한 결재 플로어

GDriveFlow에는 기본으로 기업에서 가장 많이 사용하는 기본 양식 템플릿이 제공됩니다. 임직원은 이 양식을 이용하여 업무에 따른 결재를 올릴 수가 있죠. 데스크탑나 스마트폰에서 결재 흐름을 확인할 수 있으며 이메일 알림 기능도 제공되어 빠른 의사결정으로 이어집니다. 또한 여러 개의 파일첨부 기능도 제공하고 첨부된 파일을 미리볼 수 있어 정확하게 파일을 첨부할 수 있어요. 엉뚱한 파일 첨부를 예방할 수 있지요. 

- 간편한 관리

결재가 완료된 문서는 구글 드라이브에 PDF 파일로 자동저장되며 내용도 검색할 수 있어요. 결재양식에 첨부했던 파일도 별도로 관리할 수 있답니다. 

* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW  * SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI * 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net

글로벌 표준 워크플로우 형 100% 클라우드기반 전자결재 시스템 요약 결재/승인/품의/협조/반려/질의/병렬 결재 등의 다양한 결재, 공용양식생성 배포 및 재활용 기능 제공 결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 확인, 이메일 알림 기능 완결문서는 ‘완결문서 관리자' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용) 완료문서 관리자를 위한 전체 결재완료 문서는 구글드라이브에 PDF포맷으로 자동 저장 및 내용 검색 기존 문서 포맷 및 양식 그대로 사용 결재 가능, 복수 첨부파일, 구글드라이브 미리보기 기능 제공 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공 Google App 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 엔진)의 진정한 클라우드 워크플로우 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 구글앱스 마켓플레이스에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능 모바일 지원 - 스마트폰에서 결재 및 문서 미리보기, 결재 기능 30일 무료 체험/경제적인 가격 체계

3. 이런 기업이 활용하면 좋아요

- 효율적인 결재시스템을 활용하고 싶은 기업

결재 플로어가 엉켜서 제대로 진행이 안되고 있는 기업이나 빠른 의사결정이 되지 않는 기업들이 도입하면 편리합니다. 

- 외근, 출장이 잦은 기업

특히 직원들의 외근이나 출장이 잦아 결재 흐름이 자주 막히는 기업은 더더욱 검토해보셔야겠지요.

- 해외 클라이언트가 있는 기업

현재는 한국기업 중심으로 솔루션이 개발되어 있으나 올해 버전업 될 GDriveFlow에는 영문버전이 포함될 예정이니 해외에 클라이언트가 있는 기업에게도 유용하리라 봅니다. 

* 실제 GDriveFlow를 도입한 기업이 GDriveFlow를 검토하면서 작성한 문서 중 일부 슬라이드

* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW  * 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net * SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI

* 이 포스팅은  소정의 원고료를 받고 작성되었습니다.